O bom hábito de fazer backup de nossas informações é essencial para se antecipar a um imprevisto, seja o roubo ou a perda de um dispositivo, seja um ataque de cibercriminosos com malware que as criptografa. É tão importante que todo dia 31 de março esse processo é lembrado em todo o mundo para aumentar a conscientização sobre por que é tão importante fazer backups com frequência e seguir uma política pensada e planejada.

A seguir, analisaremos quais detalhes você deve levar em conta para fazer um backup correto, quais opções estão disponíveis e quais são os erros mais comuns e que devem ser evitados.

O que é backup?

Backup é o processo de criar uma cópia dos arquivos mais valiosos para que você possa recuperá-los em caso de perda de informações. Por que é uma prática tão importante? Porque há muitos motivos pelos quais podemos ter esse problema: a vida útil limitada dos discos rígidos, o roubo ou a perda do dispositivo e, é claro, a ação de códigos maliciosos. Mas os backups também enfrentam os mesmos perigos que podem ser provocados por um malware.

Por que é importante ter um backup?

Há muitos motivos pelos quais podemos perder nossas informações. O ransomware, por exemplo, criptografa arquivos e, em seguida, o cibercriminosos exige um resgate em dinheiro para que possamos acessá-los novamente. Devido à complexidade e à constante evolução desse código malicioso, ter um backup é uma prática vital, pois é uma das ferramentas ideais para recuperar informações no caso infeliz de você ser vítima desse tipo de malware.

Que tipos de backups existem?

Quando se trata de fazer backup de nossas informações, há diferentes maneiras de armazenar um backup. Vamos dar uma olhada:

  • Disco rígido: o ideal é que você use um exclusivamente para essa finalidade para evitar desgaste desnecessário. Da mesma forma, se o disco for interno, ele deverá ser fisicamente diferente daquele usado para inicializar o sistema operacional.
  • Dispositivo de armazenamento USB: é aconselhável que você use um exclusivamente para backups e evite transportá-lo para fora do local onde está armazenado para evitar perdas.
  • Na nuvem: tem a vantagem de facilitar o acesso às informações de praticamente qualquer lugar com uma conexão à Internet. No entanto, é importante considerar as políticas de uso do serviço escolhido e os sistemas de proteção que ele usa para proteger os dados. O Google, por exemplo, fornece um guia do usuário que detalha esse serviço.

De quais informações você deve fazer backup?

Ao fazer um backup, é necessário ter em mente a seguinte premissa: nem todas as informações têm o mesmo valor. Portanto, antes de iniciar o processo de backup, é fundamental determinar quais informações serão armazenadas em backup. Como? Avaliando os dados e estabelecendo quais são mais importantes de acordo com nossas preferências, o tipo de trabalho a ser realizado com esses dados e também a finalidade ou utilidade que eles têm.

Uma consideração importante é determinar se o backup requer elementos de hardware ou se a simples recuperação dos dados é suficiente. Em outras palavras: em alguns casos, fazer o backup apenas dos dados pode gerar um esforço maior para restaurá-los, pois a situação pode até exigir a reinstalação manual de todo um sistema operacional e seus aplicativos.

Por outro lado, não devemos perder de vista a frequência com que os dados são modificados: pode haver informações que sejam tão dinâmicas e/ou de uso tão único que provavelmente não valha a pena fazer o backup delas.

Por fim, não devemos nos esquecer de fazer backup dos arquivos de configuração e/ou da documentação importante que são essenciais para o bom funcionamento das operações normais do sistema. Isso deve ser feito especialmente ao avaliar situações, como o possível caso de um incidente que resulte na perda de arquivos do sistema.

Leia mais: Como fazer backup do seu smartphone

Com que frequência e que tipos de backups podem ser feitos?

Depois de escolher as informações para backup e a mídia de armazenamento, você deve estabelecer a frequência com que o backup deve ser realizado.

Para tomar essa decisão, é necessário considerar a frequência com que os arquivos são modificados, excluídos e criados. Ou seja, se você trabalha em um projeto todos os dias, será necessária uma cópia de backup diária. No caso oposto, uma pasta com fotos deve ser submetida a backup novamente somente quando mais fotos forem adicionadas.

Depois que a frequência for definida, você poderá escolher entre três tipos diferentes de backups:

  • Completo: faz um backup completo de todos os arquivos no computador, portanto, você precisará de mais tempo e espaço de armazenamento. Você pode escolher essa opção inicialmente e depois usar uma das formas apresentadas abaixo.
  • Diferencial: contém os arquivos que foram alterados no sistema desde a última vez em que foi feito um backup completo. Cada backup feito faz uma cópia do que é diferente desde o último backup completo. Recomendado para uma frequência de backup diária.
  • Incremental: faz o backup dos arquivos que foram modificados desde o último backup diferencial ou incremental. Ao fazer o backup de quantidades menores de dados, ele é mais rápido e requer menos espaço de armazenamento.

Quais são os erros mais comuns ao fazer um backup?

É essencial considerar que os backups estão sujeitos aos mesmos perigos aos quais uma rede está exposta. Portanto, por um lado, não é recomendável que as unidades de backup estejam conectadas à mesma rede de produção o tempo todo. Por quê? Porque, no caso de uma infecção de rede, os arquivos de backup podem ser afetados.

Ao mesmo tempo, é importante não manter o disco rígido onde os dados de backup estão armazenados junto com o dispositivo de backup: em caso de roubo ou perda, também perderíamos o backup.

Não verificar a integridade dos backups assim que eles são feitos é outro erro, que é fácil de evitar. Você só precisa se certificar de que, após a realização dos backups, eles foram feitos corretamente e estão acessíveis.

Produzimos anteriormente um artigo com os 10 erros de backup mais comuns. Leia essa publicação para garantir uma supervisão eficiente dos backups.

As informações são um dos ativos mais importantes para empresas e indivíduos, e é por isso que os backups frequentes são uma prática que você deve priorizar. Para garantir a segurança das suas informações, é essencial que você realize o backup da maneira correta, considerando as informações a serem protegidas, os tipos de backups existentes, a mídia de armazenamento e a frequência dos processos.